在第二屆文博會召開的前夕,甘肅會展中心有限責任公司的會議服務保障團隊迎來了一場與時間的賽跑。從接到任務到正式開幕,僅有短短36小時。這是對團隊專業(yè)能力、組織協(xié)調(diào)和應急處理能力的極限挑戰(zhàn)。
團隊負責人迅速召集全員,明確分工,將會場布置、設備調(diào)試、接待流程、應急預案等任務細化到每個小組。會務組的成員連夜奮戰(zhàn),從桌椅擺放、標識張貼到音響燈光調(diào)試,每一個細節(jié)都力求完美。設備保障組則對會議所需的投影、網(wǎng)絡、同聲傳譯等系統(tǒng)進行全面檢查,確保萬無一失。
時間一分一秒地過去,團隊成員幾乎沒有合眼。即便面臨突發(fā)的設備故障和流程調(diào)整,他們也能迅速響應,及時解決。這種高效協(xié)作和無私奉獻的精神,確保了文博會開幕式和后續(xù)會議的順利進行。
當?shù)诙梦牟A滿落幕時,甘肅會展中心會議服務保障團隊贏得了主辦方和參會嘉賓的一致好評。這36小時,不僅是一次成功的會務服務保障,更是團隊凝聚力與專業(yè)素養(yǎng)的集中體現(xiàn)。他們用行動詮釋了‘急速’背后的責任與擔當,為文博會的成功舉辦貢獻了不可或缺的力量。